图文店如何去掉纸质单据改用电子记账管理软件？

目前市面上很比较多的单据管理软件，有专门针对图文快印店的管理软件，有专门针对广告公司的管理软件，也有专门针对印刷厂的管理软件，如果你的店面公司目前还是用手写记账的方式来管理，那么你就真的落伍了，为什么呢？下面我来给你分析一下。

第一，账本多，新店为什么更愿意用手写单据，因为客户少，一天，一月可能做了多少单，手写方式非常适用，并且速度块，也方便。但你的店面终究要做大，你的客户群体终究要实现每年上涨的现实，所以经过一段时间的积累，你的记账客户越来越多，你的账本也就会越来越多，最终导致你不得不做出改变。

第二，价格乱，图文店一个客户一个价格，设计院一个价，装饰公司一个价，市政单位一个价，园林单位一个价，同行一个价，可能会出现100个客户，90个价格的情况，那么你如果用手写记账的方式是没法做管理的，一个月前张三设计院做的订单价格，三个月以后你去找记录，你认为容易找到吗？

第三，难管理，难就难在数量多，项目多，价格多，新店一年新增100个客户，10个账本你觉得还是可以应付的了，但是第二年你发现100个客户的基础到年底一下变成250个了，你的账本也从10个一下突破到了30个，但是管理账目的还是你自己，是不是感觉...太难了。

第四，难保存，随着时间的推移，你发现你的账本越来越多，原来用小抽屉放账本的地方已经不够用了，改用小柜子以后也不够用了，那怎么办？再买一个更大一点的柜子吗？到这个时候，你一定会很发愁。

第五，干了一年到底挣了多少钱？各类材料到底用了多少，成本有多少？哪一块业务是主营业务，哪一块业务这一年下来是利润最高的。你知道吗?你的数据从哪里来？你的数据准不准？谁来做？

好了，如果你遇到过、或者已经在做以上其中几个点的时候，你可以静下心来想想，到底要不要去改变一下，到底要不要让我的所有账本消失，如果你愿意改变，市面上你可以选择的软件项目有很多，价格也有几百元到几千元不等，当然价格高不等于好用，价格低也不等于就不好，最主要是的你需要买一款适合你店面业务类型的管理软件，比如你是做广告的店面，你买了一款更适合图文店业务的管理软件，那么你的钱就白花了，花了钱达不到自己需要的目的。其实这个问题很好解决，解决方式就是去联系软件客服进行软件的试用，试用软件是不需要花钱的，在试用期间你就可以了解这款软件是不是自己需要的，是不是可以达到自己的目的，比如你想要的一个客户一个价格，当天，本月，一年的数据能否一键查询，能否导出表格，类似这样的问题你在软件试用时就进行了解，如果能满足你的要求，那么这款软件就是适合你的，购买软件可千万不要听朋友的推荐，同行的推荐，这类软件他们适合的，在你店里不一定适用，所以，购买软件一定要自己适用，自己用的好，能满足需求，这才是好用的软件。

下面给大家推荐印特ERP管理软件，印特软件适合图文店，如果你是印刷厂，广告公司我不推荐你适用印特，简单一句话概述，印特软件用在图文店，非常的适合，你能想到的功能，你的所有需求，他都可以满足你。

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